璐华事业单位人事管理系统

一、概述

璐华事业单位人事管理系统是为顺应我国事业单位人事工资管理信息化发展新趋势需求,充分利用大数据、互联网+、云计算等现代信息工具手段,结合众多事业单位提出的人事工资管理意见,而设计的一套理念全面、技术先进的人事信息管理软件系统。

系统旨在帮助事业单位全面促进人事工资管理工作的科学化和规范化,提高工作效率和管理水平,减轻人事管理工作的劳动强度,推动人员配置优化,进一步挖掘人才潜力,同时节约管理成本。

璐华事业单位人事信息管理系统在开发过程中始终坚持“功能强大、操作简单”的设计理念,充分考虑使用人员的操作习惯,界面美观、友好、简单,操作智能化,使得用户只需通过简单培训就能熟练使用本系统。

璐华事业单位人事管理信息系统支持全国产化平台,全面适配信创体系下主流基础软硬件,覆盖整机、操作系统、数据库、中间件、浏览器等核心模块。

二、功能要点

一、组织管理

建立单位各层级的组织机构,提供单位所有内设机构的新增、撤销、名称变更、合并等业务的处理,机构类型、级别等信息的维护及应用,岗位类别、等级、体系的设置,人员编制与领导职数管理。

1.1、机构管理

组织机构管理是人事信息管理的基础和前提,记录组织机构名称、机构代码、机构类别、级别、机构职责、机构负责人、领导职数、编制数等信息。

机构管理包括对机构部门的增加、删除、修改、调整。

支持对机构进行顺序调整、合并、整建制转移、撤销等操作。

可自动或手动生成机构快照,并按时间轴查阅历史机构快照。

1.2、职位管理

设置职位字典,记录职位的名称、代码、类别、编制类型等。

按部门添加职位,完善职位说明书,记录职位的机构名称、职位代码、职位名称、岗位职责、任职资格、考核标准等信息情况,可对职位说明书新增、修改、删除操作。

1.3、编制管理

实现对人员编制、领导职数的录入与维护管理,设置机构、部门的领导职数及各类人员的编制数,动态管理机构人员编制的领导职数信息项。

支持按部门生成人员编制数与实际数的对比情况表,可导出或存为快照。

支持生成领导职数的编制数与实际数的对比情况表,可导出或存为快照。

二、人事档案

人事档案管理是维护干部职工整个职业周期的管理,人事档案基础信息项可根据实际情况自定义增加,可实现各类原数据的完全导入、上级主管部门规范格式的完全导出。

2.1、在职人员

2.1.1、人员信息

建立在职人员信息档案,实现人员姓名、年龄、职位、身份、学历学位等基础信息及家庭成员、履历、考核、奖惩等信息的动态维护管理。

支持人员基本信息项目、子集项目自定义管理。

支持按自定义的模板格式打印或导出人员信息。

支持组合条件筛选人员,并选定的信息列导出EXCEL格式文件。

2.1.2、子集信息

对人员档案的学习教育经历、工作经历、专业技术职务、政治面貌、年度考核结果、奖惩情况、附件文档等子集信息进行分类查询与维护管理。

2.1.3、大头照片

查询、维护所有人员的大头照,支持批量上传照片。

2.1.4、综合查询

对全库人员信息进行查询、筛选和定位。

支持简单查询、模糊查询,复合查询(如将性别、民族、职务层次、学历、年龄等信息项进行组合查询条件设定),支持将子集信息作为查询条件。

查询结果多态输出,如调用花名册模板保存。

2.2、退休人员

管理已经退休人员的档案信息,支持按姓名或离退休日期搜索查询。

2.3、历史人员

管理已被辞职、辞退、开除人员的档案信息,支持按姓名或减员日期搜索查询。

三、人事变动

3.1、人员调配

在职人员部门岗位调配信息的创建、审批、查询管理。审批通过后人员信息的部门与职务自动关联修改。

3.2、减员管理

在职人员的辞职、辞退、开除等方式的减员管理,支持减员审批,审批通过后人员信息自动从在职人员库移至历史人员库。

3.3、退休管理

在职人员的离休、退休管理,支持退休审批,审批通过后人员信息自动从在职人员库移至离退休人员库。

四、人事综合

4.1、奖惩管理

建立员工奖惩信息,实现对员工的奖惩信息进行新增、登记、修改、删除,个人奖惩记录自动关联到人事档案的子集信息,主要信息项包含荣誉称号/惩罚信息、授予时间、荣誉级别、授予单位等。

4.2、考核管理

维护人员的年度考核记录,对年度考核记录信息进行登记、修改、删除,个人考核记录自动关联到人事档案的扩展信息集。

4.3、培训管理

维护人员的培训教育经历,对培训记录信息进行登记、修改、删除,个人培训记录自动关联到人事档案的扩展信息集。

4.4、休假管理

实现对单位人员年假及其他假别的休假情况进行管理,支持自定义假别,支持导入年度应休天数,支持在线休假申请、审批,支持自动统计人员剩余年假天数。

4.5、劳动合同

实现在职人员劳动合同的动态管理,支持合同(纸质版扫描)附件上传并,支持合同续签、终止操作,支持设置到期预警提醒。

五、工资管理

5.1、工资方案

建立与维护员工工资计算与发放方案,可设置多个方案,每个方案可设定规则配置相应的人员。

工资项完全自定义,如:基本工资、绩效工资、奖金、津贴、个人所得税、税后工资等,工资项的计算公式支持调用职级工资等系统数据。

支持对工资项设定默认值,工资造表时自动引入。

可按部门查询每个人员所归属的工资方案,排查人员配置遗漏情况。

5.2、发放管理

按工资方案创建月工资表,导入工资项数据,系统根据公式自动计算并生成人员月工资明细表,提交审核。

审核通过的月工资表,可填写实际发放日期,可打印工资条或工资卡。

支持按方案名称、工资月份查询历史发放记录。

5.3、工资报表

可生成多种工资报表:个人月工资报表、个人月收入汇总表、个人历史工资表、部门工资月报表、部门人均工资表、部门成本报表等。

5.4、统计分析

自定义统计报表,统计内容(报表列)可从工资项目中任意选择,统计对象(报表行)可按部门、个人、岗位、职级、学历等筛选。

5.5、基础设置

维护工资项目的名称、数据类型。

维护职级津补贴体系,每个职级可设置多个项目,如岗位津贴、住房津贴等。

六、社保管理

管理员工的社会保险、公积金、职业年金的参保、变更、停保及缴费台账生成。

支持设置多个社保、公积金、企业年金的缴费方案。

支持批量参保、批量变更、批量停保。

支持一键生成社保、公积金、职业年金的月缴费台账。

支持一键生成社保、公积金、职业年金的月增减员明细表。

七、预警管理

实现对需要预警提醒的事件设置提醒规则(包括触发条件、提醒内容、预警频率、预警信息接收人等)。

系统每天自动生成提醒内容并推送给指定接收人。

固定的提醒事件包含到龄退休、合同到期等,可对人员基础信息的所有日期类型信息项(如任职务日期、入单位日期等)设置提醒事件。

八、信息发布

8.1、政策文件

按类别(文件夹)建立单位的政策法规文档资料库;支持对类别(文件夹)指定访问与操作权限;支持office、pdf格式文件在线预览,支持对office、pdf格式文件进行多关键词的全文搜索。

8.2、通知公告

实现对通知公告信息的在线录入、修改、发布、查看、撤销等功能,主要信息项包括通知公告标题、类型、主要内容、通知用户、通知时间、发布者等信息。

8.3、问卷投票

发起投票,可设置投票有效期,到期系统自动关闭投票。

支持自定义投票问卷类型。

所有投票皆为匿名投票,不可查询投票明细。

投票结束后系统自动统计投票结果。

九、决策辅助

9.1、统计报表

支持自定义设计数据统计报表的模板,统计条件范围涵盖所有人事基础信。

可根据权限创建任意模板的统计数据表,按报表名册搜索查阅统计表。

9.2、名册查询

查阅人事档案模块生成的人员花名册快照,可导出excel格式文件。

9.3、图形分析

按人员档案基本信息的部份项目生成统计图,如:年龄结构、学历结构等。

十、基础数据

审批流程:设置人员调配、请休假等人事综合事务的审批流程。

字段管理:管理系统内人员档案基础信息表的数据字段,可根据需要增减。

子集定义:维护人员档案的子集信息,支持新增、删除、启用、隐藏。

字典管理:管理系统各信息中需要下拉选择的信息值,如职位、职级、学历等。

名册模板:设计多种人员花名册(导出、快照)的格式。

打印模板:设计个人档案信息打印、导出的模板等。

400-863-6863