璐华劳务派遣管理系统

一、概述

璐华劳务派遣管理软件系统是专门为人力资源服务公司、劳务派遣公司设计的信息系统。系统集成了众多人力资源服务公司的管理思想,包含员工管理、劳动合同管理、招聘管理、工时管理、工资管理、保险福利管理、预支管理、报销管理、用工单位管理、费用结算管理及系统管理等十一大功能模块。旨在帮助人力资源服务企业提高管理效率、规范管理过程、降低经营成本、提高企业竞争力。

系统基于浏览器的 B/S 结构,用户可以在自己的服务器本地化部署,也支持SaaS模式按年租用。

二、 功能简介

1、员工管理

1.1 在职人员:管理在职员工的基本信息,员工信息项可以自定义增加;支持批量入职、批量离职;支持多条件查询筛选;入职人员在黑名单会自动提示。

1.2、离职人员:管理已离职员工信息;支持多条件筛选;可再入职,可转入黑名单。

1.3、黑名单:管理黑名单人员信息。

1.4、图形分析:按年龄、性别、省份、招聘来源、招聘团队、离职原因等多维度图形分析在职或离职员工分布情况。

2、劳动合同

2.1、合同签订:列出当前在职但未签订劳动合同的人员信息,可进行批量签订操作。

2.2、续签/终止:列出所有未终止的合同,可根据合同到期状态、到期时间段快速查询,可对合同进行续签或终止操作。可设置桌面“合同到期”提前提醒时间。

2.3、合同查询:列出所有的合同,包含未终止及已终止的。可按个人、实际离职时间等条件查询、删除合同。

3、招聘管理

3.1、简历库:管理未入职简历信息,支持扫二维码登记本人的简历信息。支持多条件查询、筛选简历。可以直接进行入职操作,入职后员工信息自动转入在职员工信息表。

3.2、招聘二维码:设置招聘二维码,求职者通过手机扫二维码可录入本人简历,简历自动上传保存至简历库。

4、工时管理

4.1、日工时清单:导入、查询在职员工的日工时、加班清单。

4.2、月工时清单:导入、查询在职员工的月工时、加班汇总表。月工时数据可被工资计算、结算计算自动调用。

5、工资管理

5.1、工资项目:自定义增加及维护工资项目名称,如基本工资、岗位津贴、专项扣除等。

5.2、工资方案:按用工单位设计员工的薪酬方案。自定义工资项目、公式、计税方式;每个工资方案的工资项目可以不相同。

5.3、固定工资项:对基本固定不变的工资项目可预先导入数据,如基本工资、专项扣除、社保扣除等,导入后在月工资造表时自动读取。

5.4、工资造表:按月按用工公司造工资发放表,工资项目数据可以从excel导入,系统根据设置的公式自动计算个税、实发金额等。

5.5、审核发放:审核确认工资表,记录工资发放日期。

5.6、公司年度汇总:按月按用工单位汇总指定年度的月工资发放额。

5.7、个人历史工资:按姓名/身份证号查询员工月工资。

5.8、个人年度汇总:按月按员工汇总指定年度的月工资发放额。

6、保险福利

6.1、社保参保:按用工单位列出未购买社保的在职员工,可批量参保。

6.2、社保维护:维护已参保员工的社保变更及停保操作。系统自动标识已离职人员。可批量维护多人的数据,也可单独维护单个人的数据。

6.3、社保台账:按月按用工单位创建社保缴费台账,系统自动根据参保数据计算缴费金额,支持从EXCEL导入。

6.4、公积金参保:按用工单位列出未购买公积金的在职员工,可批量参保。

6.5、公积金维护:维护已参保员工的公积金变更及停保操作。系统自动标识已离职人员。可批量维护多人的数据,也可单独维护单个人的数据。

6.6、公积金台账:按月按用工单位创建公积金缴费台账,系统自动根据参保数据计算缴费金额,支持从EXCEL导入。

6.7、商业险参保:按用工单位列出未购买商业险的在职员工,可批量参保。

6.8、商业险维护:查询商业险到期状态,可批量修改到期日期,可批量移出已离职员工。

7、预支管理

7.1、预支申请:发起费用预支申请,按预设流程逐级提交审批。

7.2、预支审批:审批人对收到的费用预支申请单进行审批、退回处理。

7.3、预支查询:查询已审批的预支申请单。员工的预支数据可与工资自动管理。

7.4、流程设置:设置费用预支的审批流程。

8、报销管理

8.1、报销申请:发起费用报销申请,按预设流程逐级提交审批。

8.2、报销审批:审批人对收到的费用报销申请单进行审批、退回处理。

8.3、报销查询:查询已审批的报销申请单。

8.4、流程设置:设置费用报销的审批流程。

9、用工单位

9.1、单位信息:管理用工单位的相关信息,如:单位名称、业务性质、服务合同起止日期、合同内容等。

9.2、单位权限管理:针对每个用工单位,可以设置允许指定的用户访问。用户(在员工管理、工资管理等模块中)只能看见及操作有访问权限的单位的人员及工资信息。

10、费用结算

10.1、结算单模板:管理结算对账单模板,模板分收款及支付两类,如工资结算单、社保结算单、同行提成结算等。结算项目可以调用系统预设的社保及工资项目,也可以在自定义字段模块增加(如管理费、福利费等)。

10.2、收款单创建:按模板生成月度收款结算单,可自动获取社保、公积金、工资的月台账数据,也可从excel导入数据。

10.3、收款到账确认:按收款结算单确认是否到账,可填写实际到账日期。

10.4、支付单创建:按模板生成月度支付结算单,可自动工时数据、自定义的结算项数据,也可从excel导入数据,自动计算合计金额。

11、系统管理

部门管理:修改本单位的名称,建立本单位的部门架构。

权限管理:设置权限分组,对每个权限组分配系统各模块的操作权限。

用户管理:管理使用本系统的用户账号,为账号设置密码及所属权限组。

字段管理:管理员工信息表的字段,可隐藏不需要的字段,也可自定义增加字段;管理结算单需要用到的字段。

数据字典:管理系统中下拉选项的值,如:文化程度、婚姻状况、招聘来源等。

登陆日志:查看、删除系统用户账号的登录时间。

软件授权:查看购买的版本及授权的员工人数上限。

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