璐华劳务派遣管理系统

一、概述

璐华劳务派遣管理系统是专门为人力资源服务公司、劳务派遣公司设计的业务信息化管理系统。系统集成了众多人力资源服务公司的管理思想,包含派遣工管理、招聘管理、考勤管理、工资管理、保险福利管理、预支管理、报销管理、用工单位管理、费用结算管理及系统管理等十大功能模块。旨在帮助人力资源服务企业提高管理效率、规范管理过程、降低经营成本、提高企业竞争力。

系统采用基于浏览器的 B/S 结构,用户可以在自己的服务器本地化部署,也可以以SaaS模式按年租用。

二、 功能简介

1、派遣工管理

在职人员:管理在职派遣工的基本信息。支持批量入职、批量离职;支持多条件筛选;支持黑名单判断。

离职人员:管理已离职派遣工信息;支持多条件筛选;可再入职,可转入黑名单。

黑名单:管理黑名单人员信息。

劳动合同:维护“合同工”的劳动合同签订与终止,合同到期状态自动提醒。

图形分析: 按年龄、性别、省份、民族、招聘来源、招聘团队、离职原因等多维度图形分析在职或离职派遣工分布情况。

2、招聘管理

简历库:管理有意向的求职简历信息,可以直接进行“入职”操作。

招聘二维码:设置招聘二维码,求职者通过手机扫二维码可录入本人简历,简历自动上传保存至简历库。

3、考勤管理

考勤月报:导入查询在职派遣工的考勤月度汇总信息。

4、工资管理

工资项目:自定义增加及维护工资项目名称,如基本工资、岗位津贴、专项扣除等。

工资方案:按用工单位设计派遣工的薪酬结构。自定义工资项目、计算公式、计税方式。

固定工资项:对基本固定不变的工资项目可预先导入数据,如基本工资、专项扣除、社保扣除等,导入后在月工资造表时自动读取。

工资造表:按月按用工公司造工资表、导入工资项目数据,自动计算应发合计、应扣合计、个税、实发金额。

审核发放:审核确认工资表,记录工资发放日期。

公司年度汇总:按月按用工单位汇总指定年度的月工资发放额。

个人历史工资:按姓名/身份证号查询派遣工月工资。

个人年度汇总:按月按派遣工汇总指定年度的月工资发放额。

5、保险福利

未参保:按用工单位列出未参保在职派遣工,可批量参保。

参保维护:维护在职派遣工的社保购买情况,如开始参保月份、社保各单项的公司缴与个人缴明细等。可批量维护修改,也可单独修改一个人的数据。

离职未停保:按用工单位列出已离职但未停社保的派遣工,可批量停保。

在职已停保:按用工单位列出当前在职但已停社保的派遣工,可批量参保。

社保台账:按月按用工单位创建社保缴费台账,系统自动根据参保数据计算缴费金额,支持从EXCEL导入。

公积金参保:维护在职派遣工的公积金购买情况:开始参保日期、公司缴与个人缴明细。可批量维护修改,也可单独修改一个人的数据。

公积金台账:按月按用工单位创建公积金缴费台账,系统自动根据参保数据计算缴费金额,支持从EXCEL导入。

商业保险:管理派遣工的商业保险购买情况,系统自动提醒保险到期状态。

6、预支管理

预支申请:发起费用预支申请,按预设流程逐级提交审批。

预支审批:审批人对收到的费用预支申请单进行审批、退回处理。

预支查询:查询已审批的预支申请单。

流程设置:设置费用预支的审批流程。

7、报销管理

报销申请:发起费用报销申请,按预设流程逐级提交审批。

报销审批:审批人对收到的费用报销申请单进行审批、退回处理。

报销查询:查询已审批的报销申请单。

流程设置:设置费用费用报销的审批流程。

8、用工单位

单位信息:管理用工单位的相关信息,如:单位名称、合同起始日期、服务项目等。

单位管理:管理系统用户对用工单位的查看权限。

9、费用结算

结算单创建:按模板生成月度结算对账/通知单,系统可自动获取工资信息、社保信息等。

结算单审核:审核提交的结算单。

结算单模板:自定义建立结算对账单模板,如工资结算单模板、社保结算单模板等。

10、系统管理

部门管理:维护本单位的部门信息。

岗位管理:管理各部门的岗位信息。

权限管理:设置权限分组,对每个权限组分配系统各模块的操作权限。

用户管理:管理内部员工基本档案信息,以及登录系统的账号、密码、权限。

字段定义:增加派遣工信息字段。

数据字典:管理系统中下拉选项的值,如:学历、婚姻状况、招聘来源、费用类别等。

登陆日志:记录系统用户账号的登录时间。

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