湛江徐闻港有限公司注册资本2.4亿元,主营港口经营、港口理货业务,水路运输业务,旅客、货物代理,仓储,车站、场经营管理,客运经营,货运经营,交通运输辅助业。近日,湛江徐闻港有限公司与广州璐华信息技术有限公司签约,正式启用璐华eHR系统,借助璐华eHR先进的产品理念,构建一体化的人力资源管理数字化平台,实现人力资源业务的数字化闭环管理。

2018111110649.jpg


项目背景

目前徐闻港公司现有员工约500人,当前的人力资源管理主要的业务就是人事管理、报表管理、招聘管理、培训管理、合同管理、绩效管理等,现在人力资源部所有的人力资源业务操作都只是停留在office管理上,人事信息管理非常不准确;人员信息管理全是通过excel管理,管理人员信息单一,且对数据不方便分析;考勤管理虽然有考勤系统,但没有与任何系统挂接,不能对数据分析,考勤数据的结果应用率低。


项目重点

1、人事管理:管理公司各类人员信息,对在职员工、解聘员工、离退员工等的档案进行管理;保存、查询、浏览人员的多媒体信息,如基本信息、个人简历、照片、证书复印件、员工合同等,实现人员信息的立体化管理;跟踪记录员工从入职到离职全过程的历史记录,包括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等;将人员信息快速准确的查询、分析、统计;利用报警功能实现员工生日、转正、培训、退休、合同到期等自动提醒。


2、考勤管理:灵活从考勤系统中导入数据,与人事、工资模块完全无缝连接,将每月的考勤计算结果数据自动提供给工资模块,参加工资计算。灵活定义企业规定的休假制度;根据员工的个人情况如工作年限与单位工作年限,自动计算年休假假期天数;提供请假,休假,调假申请及审批管理,并对员工休假情况进行记录。


3、薪资管理:按部门职责及目标、岗位说明书中注明的岗位职责为主要考核要素,同时结合自定义指标库中的通用绩效指标,结合排班考勤计算员工工资。设置好工资的计算项目,包括但不限于(岗位工资、工龄工资、绩效工资、夜班补助、各类扣款、社保公司承担、社保个人承担、公积金公司承担、公积金个人承担、个税、捐款)这些项目。给人事一个更准确,更方便的薪资筹算系统。


4、绩效管理:按部门职责及目标、岗位说明书中注明的岗位职责为主要考核因素,准确灵活设计及调整不同部门与岗位的考核方案;考核结果与薪资相关联;根据考核的历史记录,分析员工及部门业绩的改善情况。


5、培训管理:进行培训需求的管理和评估,根据经营发展战略确定培训需求,提供部门或个人培训需求的申请管理;对实施的培训项目进行记录管理,对已实施培训项目情况进行查询和统计;对培训课程、培训师资进行全面的评估,对培训效果进行跟踪管理,形成回馈结果。