璐华电子政务OA系统

一、璐华电子政务OA系统技术特点

璐华电子政务OA系统是专门针对我国政府机关、事业单位开发,采用组件技术和Web技术相结合,基于先进的JAVA技术,可跨平台的新型信创OA系统。

1. 支持全国产化平台,适配主流信创基础软硬件

全面适配信创体系下主流基础软硬件,覆盖整机、操作系统、数据库、中间件、浏览器等各个核心模块,并具备各种组合国产环境调优能力。

2. 安全、可靠

系统承担着机关的日常业务和信息交换任务,可能含有大量的党政机关机密信息,需要对使用信息进行严格的权限管理。系统采用分级管理、统一授权和全面安全跟踪等方式进行权限管理。

3. 高度自定义

系统的组织机构、职务角色、公文表单、审批流程均可由用户自定义。

4. 结构开放、易扩展

系统采用开放的可扩充模块结构,保证以后可以方便地升级,以及与各相关单位的信息系统互连互通,满足未来政务发展的需要。

二、璐华电子政务OA系统功能简介

模块
 功能简介
公文管理 收发文拟稿、流转办理、传阅、跟踪、查询。
档案管理 根据档案管理规范管理单位的文书等电子档案。
督察督办 督办任务下达、分派,任务执行反馈,督办任务统计等。
通知公告 发布、管理单位内部的通知与公告。
政策法规 分类管理单位内部规章制度及相关政策法规文件。
内务管理 管理用印审批、请销假审批、派车审批等内务流程及信息记录。
问卷投票 调查问卷的分发、答卷、回收;问卷结果汇总、统计。
文件传递 用户之间的电子文件传递、接收、回复。
系统管理 管理用户账号及权限、公文表单及流程、内务表单及流程。

1. 公文管理

公文管理包含收文管理、发文管理。

收文管理实现对外来公文的登记、拟办、批示、分发、监控、传阅、承办、转办、归档等功能。

发文管理实现对外发公文的拟稿、审核、会签、签发、登记、打印、盖章、分发、阅读、监控、归档等全过程管理。

支持公文流转过程的实时监控,可对办理人发送催办信息。

支持在办公文的撤回、退回、临时调度。

支持调用手写签名、常用审批短语。

支持包括手写签名在内的所有信息原稿打印,完整地显示出批示内容。

支持代理授权功能,领导可以委托代理人处理其待办公文。

支持收文传阅、发文分发,传阅及分发文件的阅读不受时间限制,可批量已阅。

支持办结公文与档案管理模块自动关联。

2. 档案管理

档案管理遵循国家档案法、组卷标准、目录规范等标准,管理日常办公的行政档案及业务档案。

档案根据年份分类,每个年份的档案又根据保存期限分为短期、长期、永久三个小类。可根据全宗号、案卷题名、并列题名、主题词、密级、编制单位等条件查询。

支持长期、短期档案文件的附件定期自动销毁。

3. 督查督办

督查督办管理主要实现领导对督办任务的下达、指派、执行反馈、成果确认等督办管理工作的全周期管理。

4. 通知公告

通知公告的发布和管理平台,公告发布可设置阅读对象及桌面显示时间,可查看每条公告的阅读情况。

5. 政策法规

可以根据单位的需要,建立不同的规章制度及政策法规库(文件夹)以存放相关的文件,对office、pdf格式类文件支持全文搜索。

6. 内务管理

管理单位日常行政事务的申请、审批及查询,审批流程可自定义设置。

用印管理:管理用印申请及审批,查询历史记录。

请销假管理:管理单位人员请假销假的申请、审批及查询。

派车管理:管理单位公务派车单的申请、审批及查询。

7. 问卷投票

实现在系统内发布问卷调查,支持多种问卷类型,系统自动汇总、统计问卷结果。

8. 文件传递

个人与个人之间的电子文件资料发送、提醒、阅读、回复、转发、补发。

接收人员漏发可随时补发,误发对象未读可随时撤销。

9. 系统管理

组织管理:设置单位的组织、部门架构。

用户设置:设置用户帐号及密码,分配权限角色,管理账号的启用、停用、解锁。

角色设置:设置权限角色,可按角色添加、移除用户账号。

权限管理:给每个权限角色分配系统各个功能模块的操作权限。

字典管理:管理系统内有关表单字段的候选信息项。

表单管理:设计收文、发文、请销假、派车等表单的格式。

流程管理:设置收文、发文、请销假、派车等事务的审批流程。

日志管理:查看、删除用户登陆信息。

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