璐华政务OA系统

一、璐华政务协同OA系统技术特点

璐华政务OA办公系统是针对我国党政机关OA协同办公需求而开发的、采用组件技术和Web技术相结合、基于先进的JAVA技术、可跨平台的政府协同OA软件系统。

1. 信创OA系统,支持国产化平台

全面适配信创体系下主流基础软硬件,覆盖整机、操作系统、数据库、中间件、浏览器等各个核心模块,并具备各种组合国产环境调优能力。

2. 安全、可靠

璐华政务协同OA系统具有严格的权限管理体系,支持多层级权限控制,且通过了权威机构的评测,杜绝了所有安全漏洞。

3. 高度自定义

璐华政务协同OA系统的公文表单及流转流程、信息发布模块、事务表单及审批流程均可由用户自定义。

4. 结构开放、易扩展

璐华政务协同OA系统的前后端严格分离,采用开放的可扩充模块架构,保证用户可以方便扩展功能,以及与其他信息系统互连互通,满足未来政务发展的需要。

二、璐华政务OA系统功能简介

模块名称
 功能概要
公文管理 公文(收文、发文、签报)的发起、拟办、会签、办理、审批、传阅、分发、归档、统计等流转全过程管理。
档案管理 电子公文档案的归档、查阅、维护。
督察督办 督办任务下达、分派,任务办理反馈,督办任务统计等。
信息发布 发布时政要闻、通知公告信息。后台可定义更多可在前台发布的信息类别,如党建专题、领导讲话等。
知识文档 管理各类共享文档资料,自定义文档类别及访问下载权限。
事务审批 事务流程(如用章、报销、派车等)的审批管理,事务表单及流程由后台设计。
投票管理 管理问卷投票的发起、投票、结果查询。
会议管理 会议室信息管理,会议预约与会议室分配。
个人办公 待办待阅事项,信息提醒,文件传送,审批设置(常用语、审批授权、签名样式);通讯录查询;密码修改等。
手机APP 公文发起、办理、查询;事务流程发起、办理、查询;督办查询;公告等信息阅读;文档查阅;通讯录查询等。
系统(后台)管理 组织机构、用户账号及权限管理,公文表单及流程设计,事务表单及流程设计,信息发布类别管理,数据字典管理、系统日志管理等。

1. 公文管理

公文表单由后台自定义设计,每个公文类别可设计多张公文表单。

每个公文表单由后台自定义设置流转流程,有分支的流程环节可设置流转条件。

支持对办文过程的实时监控,可对当前办理人发送催办提醒。

有流程修改权限的流程环节,办理人可以增加、修改、删除后面的流程节点。

可通过调度操作,修改在办公文的当前办理人。

办文操作支持:撤回、退回、会签、传阅、办结等。

支持公文自动编号,由用户自定义编号规则。

支持填写审批意见时预先设置的常用审批用语、手写签名。

公文可授权代理人办理,代理人签写的意见后面自动添加授权人姓名。

支持办结公文多条件筛选查询。

办结的公文,系统自动计算办文时长。

办结的公文可提交到档案管理模块进行归档。


2. 档案管理

档案管理遵循国家档案法、组卷标准、目录规范等标准,管理电子公文档案。

可按归档年份、保存期限、全宗号、案卷题名、并列题名、主题词、密级、编制单位等条件查询。

公文管理模块办结的公文可转移至待归档列表。

3. 督查督办

督查督办管理主要实现专项督察工作任务的下达、督办、办理情况反馈、办理情况确认等督办工作的全过程管理。

督办工作任务的参与者分为主办人、协办人、督办人以及主管领导等多种角色,通过流程协同,使得督办工作从立项到办理反馈、确认通过等环节成为一个有序的整体,同时也提高了督查督办的时效性。

4.信息发布

时政要闻、通知公告的发布和管理。

可根据需要在系统后台定义更多的信息类别,并根据权限在前台发布,如:党建专题、领导讲话等。自定义的信息类别自动在桌面显示发布的内容。

信息的查看权限分为:所有人、直线部门、本部门。

信息发布会,发布人可以修改信息查看人范围。

5. 知识文档

可以根据单位的需要,建立不同的知识文档资料库,如政策法规、常用表格等。

每个文件夹可以单独指定访问与操作权限。

office、pdf格式的知识文件支持全文搜索。

6. 事务审批

管理单位内部行政事务的申请、审批及查询。

由系统后台自定义业务表单(如用章、出差、报销、派车等)格式及审批流程。

有流程修改权限的流程环节,办理人可以增加、修改、删除后面的流程节点。

支持对流程节点设置限办时长,超过限办时间自动跳转到下一环节。

支持对在办事务审批的过程进行实时监控,可对当前审批办理人发送催办提醒。

可通过调度操作,修改当前审批办理人。

审批处理支持:撤回、退回、会签、传阅、办结等操作。

支持填写审批意见时预先设置的常用审批用语、手写签名。

支持对已办结事务进行分类查询、多条件查询。

7. 问卷投票

投票管理:新增发起投票,可设置投票有效期,到期系统自动关闭投票。支持自定义投票问卷类型。所有投票皆为匿名投票,不可查询投票明细。投票结束后系统自动统计投票结果。

投票结果:所有已结束的投票。

8. 会议管理

我的会议:发起预约室预约,撤销会议。

预约审批:会议审批人收到待审批预约,可根据会议要求分配会议室,系统自动根据会议时间筛选可分配会议室,支持退回操作。会议预约成功或失败,系统均自动向预约人发提醒信息。

会议日历:以日历周(7天)为周期显示所有会议室的预约情况。

会议室:管理会议室基本信息,指定会议预约审批人。

历史会议:所有会议室使用记录。

9. 个人办公

我的待办:本人待办事项列表,可点击办理。

我的待阅:本人待阅事项列表,可批量阅知。

我的提醒:本人消息提醒列表,可批量设为已读。

文件传送:与OA系统内用户之间进行电子文档的传递、接收。

审批设置:设置审批用语、代理授权、签名样式。

通讯录:查看单位通讯录,可修改本人通讯信息。

密码修改:可修改本人账号登陆密码等。

10. 手机APP

支持Android及ios两大主流手机系统,功能主要包含:

消息提醒阅读及处理。

公文发起、事务审批发起。

待办公文、待办审批、待阅公文。

公文查询、事务查询。

督办查询、提醒信息。

公告等信息查阅、知识文档查阅读、通讯录查询。

11. 系统管理

组织管理:设置单位的组织、部门架构。

用户设置:设置用户帐号及密码,分配权限角色,管理账号的启用、停用、解锁。

角色设置:设置权限角色,可按角色添加、移除用户账号。

权限管理:给每个权限角色分配系统各个功能模块的操作权限。

字典管理:管理系统内有关表单字段的候选信息项。

表单管理:设计与维护收文、发文等公文表单,及请销假、派车等内务表单。

流程管理:设置与维护收文、发文等公文表单的流转流程;用印、派车等事务表单的审批流程。

日志管理:查看、删除用户登陆信息。

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