璐华OA办公系统(政府版)

一、璐华OA办公系统(政务版)技术特点

璐华OA办公系统(政务版)是专门针对我国党政机关、事业单位开发,采用组件技术和Web技术相结合,跨平台的,新型办公系统。

1、成熟、先进

系统采用三层结构模式,软件开发采用目前最成熟先进的JAVA技术,数据库支持MySQL、Oracle等,既保证当前系统的高可靠运行,又使系统能够适应未来技术的发展。

2. 安全、可靠

系统承担着机关的日常业务和信息交换任务,可能含有大量的党政机关机密信息,需要对使用信息进行严格的权限管理。系统采用分级管理、统一授权和全面安全跟踪等方式进行权限管理。

3. 高度自定义

系统的组织机构、职务角色、公文表单、公文流转流程均可由用户自定义。

4. 易学、易用、易管理

系统采用B/S,客户端浏览器访问,功能设计直观,操作简便。

二、璐华OA办公系统(政务版)功能简介

功能模块
 功能简介
公文管理 收发文拟稿、流转办理、传阅、跟踪、查询。
档案管理 根据档案管理规范管理单位的文书等电子档案。
会议管理 管理会议的计划、通知、纪要及查阅。
通知公告 发布、管理单位内部的通知与公告。
政策法规 分类管理单位内部规章制度及相关政策法规文件。
综合事务 管理请休假、出差、报销等的审批流程。
个人设置 设置个人常用的审批用语、手写签名样式,设置公文审批代理人,完善个人通讯信息,修改登陆密码等。
通讯录 查看及维护单位内部通讯录。
日程安排 按日历管理及查看本人的日程安排。
后台管理 管理用户账号及权限、公文表单及流程、综合事务表单及流程。

1. 公文管理

公文管理包含收文管理、发文管理、公文收藏。

主要实现收文的登记、拟办、批示、办理、传阅、归档,以及发文的拟稿、核稿、审阅、审批等流转处理。

公文管理模块的功能特点包括:

能够处理诸如决定、通知、公函、会议纪要、签报、报告在内的各种公文,所有公文表单格式可以灵活定制,打印后与日常办公公文格式基本一致。

图形化的流转审批自定义功能,用户可以根据实际需要制定出所需的流程,而且当实际情况发生变化时可以随时进行更改。

支持流程的实时监控,可以随时查看公文流转过程中的状况,并及时进行催办。

支持在办公文的撤回、退回、调度。

支持公文正文在流转过程的修改痕迹。可以清晰地显示不同修改人所作的修改。

支持手写签名批示、多级领导会签、支持电子印章。

支持包括手写签名在内的所有信息原稿打印,完整地显示出批示内容,符合日常的办公习惯。

支持代理授权功能,领导可以在出差时委托代理人处理其收到的公文。

支持收文传阅、发文分发,传阅及分发文件的阅读不受时间限制,可批量已阅。

支持收文办理过程中发起发文流程,且二者可相互关联查询。

支持调用常用审批短语。

支持收藏常用的公文,方便跟踪查阅。

办结公文可以提交档案管理归档。

2. 档案管理

档案管理遵循国家档案法、组卷标准、目录规范等标准,管理日常办公的行政档案及业务档案。

档案根据年份分类,每个年份的档案又根据保存期限分为短期、长期、永久三个小类。可根据全宗号、案卷题名、并列题名、主题词、密级、编制单位等条件查询。

支持长期、短期档案文件的附件定期自动销毁。

3. 会议管理

3.1、会议计划:包括会议名称、议题、主办部门、时间、地点、参加范围、费用预算等。发布的会议计划可以查询参加反馈。

3.2、我的会议:查询本人待参加的所有会议,并反馈是否参加。

3.3、会议纪要:记录会议内容、决定,上传相关文件。

3.4、会议查阅:查看所有会议资料,可按会议的名称、时间、地点、议题检索。

4. 通知公告

公告管理提供了通知通告的发布和管理的平台,桌面提醒未阅读公告,可查看每条公告的阅读情况。

5. 政策法规

可以根据单位的需要,建立不同的规章制度及政策法规库(文件夹)以存放相关的文件。文件的上传、阅读、删除都可设置权限。

6. 综合管理

在后台根据需要定义日常行政审批类表单及流程,前台自动生成相应模块,如:

请休假管理:管理单位人员的请休假申请、审批及查询。

出差管理:管理单位人员出差的申请、审批及查询。

报销管理:管理单位人员日常费用报销的申请、审批及查询。

7. 文件传递

与其他用户进行电子文件的收、发操作,发送的文件如接收方尚未阅读可撤回。

8. 个人设置

查看用户的个人基本信息,修改系统显示的头像;修改登录密码;上传手写签名样式;管理常用审批用语;公文审批授权。

9. 日程安排

为用户提供日常工作中的约见、会议、任务等日程事务的记录和提醒功能。

10. 通讯录

管理及查询单位的内部通讯录。

11. 后台管理

基础设置:设置单位的部门、职务、级别、用户账号及权限。

公文管理:设计收发文表单格式;定义公文字号编号规则;设置发文红头样式;设置收发文的默认审批办理流程环节等。

综合事务:设置综合事务审批的子模块名称、表单格式、流程环节。

政策法规:设置政策法规库的根目录操作权限及上传文件的格式。

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