璐华干部档案数字化管理软件

一、干部档案数字化建设的重要意义

目前,我国大部份党政机关单位的干部人事档案管理信息化水平还远低于单位内部整体管理信息化水平,干部档案日常业务的材料收集归档、查询利用、统计分析等工作还是采取纯人工的方式,导致干部档案工作质量和效率不高,难以为领导决策提供快捷准确的档案信息服务。同时,由于干部档案查借阅量大,干部档案因反复查借阅,不可避免的带来原件受损,易出现撤换、涂改、伪造、遗失等问题。

如何利用计算机信息技术来实现干部档案的有效采集、管理、查询、统计、分析,从而能够为干部管理工作提供强有力的信息参考决策服务,是当下干部档案管理工作迫切要解决的问题。

干部人事档案数字化,是采用扫描仪等设备对干部人事档案进行数字化加工,将其转化为可存储在磁盘、光盘等存储介质上,并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。

干部档案数字化后,能够通过计算机实现干部档案的有效采集、档案接收转递、材料收集归档、日常查询、统计分析,从而大大提高干部档案管理工作的质量和效率,有利于干部档案在干部选拔任用工作中发挥重要作用。

二、璐华干部档案数字化管理软件的特点

符合国家标准

璐华干部人事档案数字化管理软件,是完全按照中组部颁布的《全国组织人事管理信息系统-信息结构体系标准》及国家质量监督检验检疫总局与国家标准化管理委员会联合颁发的《GBT33870-2017干部人事档案数字化技术规范》而设计的。

数据安全性、严密性和机密性强

璐华干部人事档案数字化管理软件对系统内的重要数据信息的存储及传输都进行了加密;系统登陆可限制IP地址;数据访问需管理员授权;重要信息变化自动记录日志等。

数据结构灵活,可用性强

璐华干部人事档案数字化管理软件对干部信息、档案目录信息、档案图像信息等提供了多种采集方式,对需要很多信息项设计丰富的字典库。同时,考虑到干部档案分类结构将会不断的细化,本系统将档案目录分类结构定义为动态数据结构,允许用户对档案目录小分类进行修改或添加后,已扫描的档案原文无需重新扫描。

采用B/S架构,布局清晰。

不同于其他大多数同类采用C/S架构,璐华软件采用了B/S架构。B/S架构的软件具有:用户无需安装客户端程序即可随时随地使用、易升级易维护等优点。

三、璐华干部档案数字化管理软件功能简介

1、组织机构

系统内单位组织与部门的增加、删除、修改,支持多层级架构,支持机构的合并、划转、撤销、顺序调整。

2、干部信息

登记及维护干部人事档案基础信息,如姓名、年龄、民族、政治面貌、现任职务、职级、学历学位等,信息字段可根据实际情况自定义增减。

支持excel文件批量导入干部基础信息。

支持登记在职干部人员的学习经历、工作经历、专业技术职务、年度考核结果、奖惩情况等扩展信息。

支持对在职干部人事信息进行简单查询、模糊查询,组合条件查询。

支持对干部状态进行升迁、调岗、离职等变动管理。

3、档案目录

按中组部要求的标准格式著录干部人员的人事档案目录。

支持按机构机构树、或按姓名模糊查询快速定位选取待著录的干部档案。

支持从excel文件导入符合格式标准的档案目录。

支持目录打印、导出,可单面打印、双面打印档案目录。

4、档案管理

档案维护

档案维护是指将干部人事档案原文的扫面件与档案目录进行挂接或修改挂接。

选择需维护档案的干部人员,选择待维护的目录类别,上传经扫描处理的图像文件至待挂接文件区,核对无误后逐个文件添加或插入即完成挂接。

如在挂接操作时待挂接文件数小于目录材料页数,可预留所缺文件的序号,在补充缺失材料的扫描件时可直接插入到该序号维护,而无需清除该目录后再重新挂接。

对待挂接的图像文件,可进行纠偏、裁剪、旋转操作。

备份恢复

备份恢复是将已备份(或接收移交)的干部图像档案导入系统并与档案目录中全部条目记录进行挂接的过程。

一个干部的图像数据必须全部存放于同一个文件夹中,图像文件命名方式必须是有序的(如 001.jpg、002.tif、003.jpg……)。

数据挂接的准确与否,由档案目录中“页数”字段的数值来决定,系统根据该页数数值,依次顺序的从文件夹中提取下一件的起始文件。

挂接操作完成后,同名的图像文件将被覆盖。

5、档案利用

档案查询

支持档案在线查阅,本单位或系统内跨单位相关部门者需要查阅相关干部档案材料,获得批准后可通过管理员分配账号及权限范围登陆系统进行查阅。

副卷建立

支持副卷生成,通过设置“封面标题”、“卷宗类型”、“说明内容”、“封背致辞”自动生成档案副卷,并可打印出卷。

6、基础数据

字段管理:管理系统内人员档案等主要信息表的数据字段,可根据需要增减。

扩展信息:维护干部档案的扩展信息类别,可增加或隐藏操作。

字典管理:管理干部信息表中需要下拉选择的信息值,如职级、学历、学位等。

7、系统管理

用户设置:设置用户帐号及密码,分配权限角色及访问IP限制。

角色设置:设置权限角色,可按角色添加、移除用户账号。

权限管理:给每个权限角色分配系统各个功能模块的操作权限。

登陆日志:查询用户登陆日志,可删除。

操作日志:干部人事档案基本信息的修改操作日志,操作日志不可删除。

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