璐华干部人事管理系统

一、概述

璐华干部人事管理系统是以推进党政机关人事管理现代化为设计目标,以“互联网+人事”为主线,夯实基础,集成创新,构建管理信息化、大数据管控、全过程服务、智能化提升的基于互联网生态的新型干部人事管理系统,旨在帮助党政机关单位实现干部人事管理信息化、提高部门工作效率、节约管理成本的目的。

系统为党政机关的全体干部职工建立数字化人事信息数据库,按照组织层级授予相应权限,对人员的基本信息进行全方位、深层次、多角度的信息归集与管理。相关领导全面掌握单位人员的分配及使用情况,推动人员配置优化,进一步挖掘本单位人才潜力。同时各级领导、干部职工可查看本人所需的信息,促进全体人员参与人事管理工作。

璐华干部人事管理系统在开发过程中始终坚持“功能强大、操作简单”的设计理念,充分考虑使用人员的操作习惯,界面美观、友好、简单,操作智能化,使得用户只需通过简单培训就能熟练使用本系统。

二、功能要点

1、组织机构管理

根据各种人事管理业务需求,从不同业务维度对数据进行组织维护,并根据需要从不同条件组合查询、统计不同子集的人事信息。

1.1、机构管理

组织机构管理是干部人事信息管理的基础和前提。人事处(科)可以利用该模块实现机构信息维护、机构分组、领导职数统计、人员编制统计等功能,实时了解单位职数和编制的空超等情况。

机构管理包括对机构部门的增加、删除、修改、次序调整、层次调整;记录机构类别、级别、编制数、职数等信息,同时有机构信息的查询、分析、花名册等功能。

1.2、职位管理

设置职位说明书,记录职位的机构名称、职位代码、职位名称、是否领导职位、是否兼职、是否计入总数、工作项目、工作概述、所需知识技能、转任和升迁方向等信息情况,可对职位说明书新增、修改、删除操作。

1.3、编制管理

实现对机构编制、人员编制的录入与维护管理。动态管理机构编制的职数信息项,如职务名称,职位级别,领导职位属性,编制性质,职数等。

支持对部门领导职数和人员编制对比情况进行统计,并形成统计表。

支持编制多版本管理,可以查询导出历史编制情况,并生成编制变化表。

2、人员信息管理

人员信息管理是维护干部职工整个职业周期的管理,人事信息集可无限增加、灵活抓取、维护便利,可实现原各类数据的完全导入、上级主管部门规范模式的完全导出。

信息查询、表册输出、日常统计分析等功能,满足人事日常管理需要,支持自定义管理人员的各项信息,根据实际情况,由管理员自行创建和修改各信息项目。

2.1、人员信息维护

建立人员基本信息档案,实现人员基础信息、职务、职级、学历学位、考核、奖励、履历、家庭成员、培训、专业技术、奖惩等信息的动态维护管理。支持锁定关键信息,此类信息由相关部门审核认定。

支持“在职人员”、“离退人员”、“历史人员”等人员分类别管理。管理员可自行扩展以满足各级管理部门管理应用。

人员基本信息数据支持批量录入、批量维护和批量的修改。

2.2、子集信息管理

除了人员的基本信息外,系统还需扩展记录人员的子集信息,包括:

家庭主要成员及社会重要关系、学习教育经历、工作经历、专业技术职务、政治面貌及党派、党代表、挂职锻炼、专项工作、年度考核结果、奖惩情况等。

2.3、信息推送本人维护

对于可由个人进行维护的信息项,可在系统中推送员工本人维护,由相关人事管理员审批确认。如:紧急联系人、家庭成员情况等。

2.4、电子档案管理

扫描纸质档案材料,按类别建立干部职工的电子档案库。可通过电子杂志的形式进行阅档。查档人员只能看到自己权限下的档案图片。

档案类别分为:履历材料,自传材料,鉴定、考核、考察材料,学历学位材料,职业(任职)资格材料、反映科研学术水平材料,培训材料,政审材料,党团材料,奖励材料,处分材料,工资材料,任免材料,出国材料,党代会、人代会材料,参考材料等。

3、人事业务管理

基于干部人事管理流程定制管理工具、数据管理平台等,提供灵活高效的干部人事管理模块。

3.1、后备干部管理

实现对后备干部的选拔、培养、考核、续任等过程信息的动态管理,让人事管理部门可以方便地进行后备干部选拔及管理业务,全程掌握后备干部的选拔及培养过程。

3.2、人事异动管理

创建和维护人事异动事件,实现各类事件的审批流程清晰、闭环完整。实现所有信息可以批量维护,具备大量数据处理能力。实现各类事件相互关联、自动触发。各类事件特别是关键事件与“人员信息管理”有关信息自动关联、自动更新。

3.2.1、增员管理

根据增员指标进行人员新增,人员新增后可在人员维护里维护人员的其他信息。

3.2.2、减员管理

实现对本单位下的人员进行辞职、辞退、退休、退出等方式的减员管理。

3.2.4、任职管理

登记人员的任职信息。

3.2.5、借调管理

记录人事借调情况,登记并修改借调人员的信息。

3.2.6、挂职锻炼管理

人员的流动方式为挂职锻炼时,进行挂职锻炼操作,将本单位人员挂职到外单位。

3.3、出国(境)管理

3.3.1、因私出国(境)信息

建立出国(境)管理信息库,实现对单位内所有干部、员工出国(境)的申请及审批信息管理,可导出申请单并直接打印。

3.3.2、因公(私)证照信息

建立证照信息库,实现对单位内所有干部、员工的护照、通行证保管信息的台账管理。管理证件借出归还记录,返回后记录返回时间。可设置预警提醒,提醒人事相关业务人员,查看证照借出到期人员名单、到期时间等。

3.4、教育培训管理

3.4.1、教育培训经历

教育培训经历管理可对员工的培训信息进行登记、修改,实现对单位内每位干部、员工的培训经历进行动态管。

主要信息项包括教育培训结果、获得结果时间、成绩、姓名、机构名称、职务等。

3.4.2、培训记录确认

员工可以录入自己参加的培训记录,经人事相关业务人员确认后,更新至教育培训经历信息。

3.5、奖惩管理

建立员工奖惩信息,实现对员工的奖惩信息进行新增、登记、修改、删除,设置查看权限。主要信息项主要包含荣誉称号/惩罚信息、发布单位、授予时间、荣誉级别、授予单位、证书号码等。

3.6、劳动合同管理

实现事业编制的在职人员进行劳动合同的动态管理,可在预警分析模块设置到期预警通知,提醒人事相关业务人员。支持人事处业务人员将已签订的劳动合同的纸质版进行扫描上传并保存;支持劳动合同续签、终止操作;支持劳动合同模板管理。

3.6.1、有效期合同(新增、续签、终止)

主要信息项包括姓名、职务、劳动合同编号、签约时间、劳动合同类别、劳动合同生效日期、劳动合同终止日期、合同条款描述、法人、签约单位、月薪(元)等。

3.6.2、已终止合同(已到期、终止的合同)

3.6.3、合同模板

劳动合同模板应包括合同模板版本、合同条款描述、附件信息、最新修改时间等。

4、信息发布

4.1、问卷管理

实现在系统内发布问卷调查,支持多种问卷类型,各类题型设置,支持问卷的分发和回收,系统能够自动汇总、统计问卷结果,通过报表和图标进行展现。

4.2、政策法规与任免信息发布

建立政策法规及任免文件信息库,实现对政策法规信息进行新增、修改、发布、取消。可设置文件的可查看员工范围。

4.3、会议方案与文书管理

可以添加上会需要的各种方案表、统计表、表决表等多种表格的格式,并根据需要生成带干部个人信息的表格。

可以添加需要的各种文书格式,如任前公示公告等。

5、统计分析与决策辅助

依托报表自定义工具等,对各类干部人事管理的基础数据、业务过程数据等进行多维度分析,实现人事管理工作全程监测、精准定位问题,为现代化人事管理体系提供客观的决策支持。

5.1、数据综合查询

对全库或指定范围机构、人员信息进行查询、筛选和定位,支持简单查询、模糊查询,复合查询(如将性别、民族、职务层次、单位级别等信息项按需要进行组合查询条件设定,从而实现对机构、人员信息的多条件组合查询、固定条件、自定义查询条件等),快速生成查询结果。

查询结果多态输出,以名册为基础,可输出符合组织人事部门要求的人员一览表、干部任免表、公务员登记表、调任、转任呈批表等格式表册,可自由选择当前操作人员权限内字段和历史记录进行输出,支持输出当前页人员、全部人员等人员记录。查询结果可打印输出、多种文档格式类型输出,输出人员顺序要求按照机构内人员顺序排列。

5.2、统计分析报表

内置各级组织、人社、财政等部门各种统计报表,可以实现导入多个基础数据,自动计算、自动汇总功能。

系统提供方便的自定义报表格式的工具,方便根据实际情况后续增加的自定义名册、统计报表。

表单类输出包括:公务员审批表、公务员登记表、参公登记表、公务员奖励审核表等固定常用表格。

名册输出包括:照片名册、标准名册、职数名册、自定义名册。

图形分析包括常用统计、简单统计、通用统计、二维统计、多维统计。

将日常使用频繁的统计保存,方便再次使用。如:年龄结构、人才结构、人才分布等,可生成直方图、饼图、线图,可导出成PDF。常用统计可以保存包括简单统计、通用统计、二维统计、多维统计在内的所有统计图表。可以推送到领导桌面为领导决策提供数据支持。

5.3、预警管理

可定义要进行预警的事件(包括预警触发条件、预警信息内容、预警的时间设置等等)、预警信息的接收者、接收方式等;可以与业务自动关联,直接在预警平台中关联业务处理模版。

对试用期将满的人员和即将退休的人员信息进行提醒,可自定义其他各种提醒包括数据维护提醒,如新录入人员长期未完善全部信息的提醒等,对生日、劳动合同到期、证件到期等提醒,对培训数据次数未达标、未参加培训等情况进行预警,对连续考核优秀、不称职等情况进行通知等。支持穿透查询人员名单,支持将人员清单导出excel。

6、系统管理

用户设置:建立及维护用户的登录帐号及密码,以及用户所在部门、职务、角色等;可暂停、启用用户账号;管理用户账号的启用、停用、解锁。

角色设置:设置用户角色,可按角色添加、移除用户账号。

权限管理:给每个角色分配系统各个功能模块的操作权限。

字段管理:管理系统内主要信息表的数据字段,可自由增减。

字典管理:管理系统内需要下拉选择的信息项。

日志管理:查询用户登陆日志及操作日志。

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