璐华干部综合信息管理系统

一、概述

璐华干部综合信息管理系统是为适应现代机构单位组织干部人事综合信息管理需求、以推进党政机关干部人才人事管理现代化为设计目标、减轻组织干部人事信息管理工作的劳动强度、加快干部人才人事信息流通而开发的软件系统,旨在帮助党政机关单位推动人员配置优化,进一步挖掘人才潜力,同时提高工作效率、节约管理成本。

璐华干部人事综合信息管理系统在开发过程中始终坚持“功能强大、操作简单”的设计理念,充分考虑使用人员的操作习惯,界面美观、友好、简单,操作智能化,使得用户只需通过简单培训就能熟练使用本系统。

璐华干部人事管理信息系统支持全国产化平台,全面适配信创体系下主流基础软硬件,覆盖整机、操作系统、数据库、中间件、浏览器等核心模块。

二、功能要点

一、组织管理

建立单位各层级的组织机构,提供单位所有内设机构的新增、撤销、名称变更、合并等业务的处理,机构类型、级别等信息的维护及应用,职位类别、等级、体系的设置,人员编制与领导职数管理。

1.1、机构管理

组织机构管理是干部人事信息管理的基础和前提,记录组织机构名称、机构代码、机构类别、级别、机构职责、机构负责人、领导职数、编制数等信息。

机构管理包括对机构部门的增加、删除、修改、调整。

支持对机构进行顺序调整、合并、整建制转移、撤销等操作。

可自动或手动生成机构快照,并按时间轴查阅历史机构快照。

1.2、职位管理

设置职位字典,记录职位的名称、代码、类别等。

按部门添加职位,完善职位说明书,记录职位的机构名称、职位代码、职位名称、岗位职责、任职资格、考核标准等信息情况,可对职位说明书新增、修改、删除操作。

1.3、编制管理

实现对人员编制、领导职数的录入与维护管理,设置机构、部门的领导职数及各类人员的编制数,动态管理机构人员编制的领导职数信息项。

支持按部门生成人员编制数与实际数的对比情况表,可导出或存为快照。

支持生成领导职数的编制数与实际数的对比情况表,可导出或存为快照。

二、人事档案

2.1、在职人员

2.1.1、人员信息

建立在职人员信息档案,实现人员姓名、年龄、职务、职级、学历学位等基础信息及家庭成员、履历、考核、奖惩等信息的动态维护管理。

支持人员基本信息集、扩展信息集的自定义管理。

支持中组部标准格式(lrms格式)干部任免表的导入、导出。

支持按自定义的模板格式打印或导出人员信息。

2.1.2、扩展信息

按类别汇总人员档案的扩展信息,包括学习经历、工作经历、专业技术职务、政治面貌、年度考核、奖惩情况、附件等,支持模糊条件查询,附件文档支持在线预览。

2.1.3、大头照片

查询、维护所有人员的大头照,支持批量上传照片。

2.1.4、综合查询

对全库人员信息进行筛选、定位、查询,支持简单查询、模糊查询,复合查询(如将性别、民族、职务层次、学历、年龄等信息项进行组合查询条件设定),支持将扩展信息作为查询条件。查询结果可打印、导出等多态输出。

2.2、退休人员

管理已经离退休人员的档案信息,支持按人员姓名或退休日期搜索查询。

2.3、历史人员

管理已被辞职、辞退、开除人员的档案信息,支持按姓名或减员日期搜索查询。

三、人事变动

3.1、人员调配

对在职人员进行部门职位的调配管理,支持调配审批,审批通过后自动回写人员档案的部门、现任职务字段。

3.2、任职管理

对单位人员任职信息的创建、审批、查询管理,审批通过后自动回写人员档案的现任职务、任职务时间字段。

3.3、职级晋升

对在职人员进行职级晋升管理,支持晋升申请、审批、记录查询,审批通过后自动回写人员档案的现职级、任职级时间字段。

3.4、借调管理

管理本单位干部借调外单位的信息,主要信息项主要包含借调单位、借调文号、借调起始日期、借调终止日期等。

3.5、挂职锻炼

管理干部挂职锻炼信息,主要信息项主要包含挂职单位、挂职文号、挂任行政职务、挂职起始日期、挂职终止日期等。

3.6、后备干部

实现对后备干部的选拔、培养、考核、续任等过程信息的动态管理,让人事管理部门可以方便地进行后备干部选拔及管理业务,全程掌握后备干部的选拔及培养过程。

3.7、退休管理

在职人员的退休管理,支持退休审批,审批通过后人员信息自动从在职人员库移至离退休人员库。

3.8、退出管理

在职人员的辞职、辞退、开除等方式的退出管理,支持退出审批,审批通过后人员信息自动从在职人员库移至历史人员库。

四、人事综合

4.1、奖惩管理

维护人员的奖惩情况,对奖惩信息进行登记、修改、删除,个人奖惩记录自动关联到人事档案的扩展信息集,信息项包含荣誉称号、授予时间、荣誉级别、授予单位等。

4.2、考核管理

维护人员的年度考核记录,对年度考核记录信息进行登记、修改、删除,个人考核记录自动关联到人事档案的扩展信息集。

4.3、培训管理

维护人员的培训教育经历,对培训记录信息进行登记、修改、删除,个人培训记录自动关联到人事档案的扩展信息集。

4.4、出国管理

建立干部职工出国出境记录信息库,建立干部护照、通行证保管信息台账,管理证件借出归还记录。

4.5、休假管理

实现对单位人员年假及其他假别的休假情况进行管理,支持自定义假别,支持导入年度应休天数,支持在线休假申请、审批,支持自动统计人员剩余年假天数。

4.6、聘用合同

实现事业编人员聘用合同的动态管理,支持合同(纸质版扫描)附件上传并,支持合同续签、终止操作,支持设置到期预警提醒。

五、预警管理

实现对需要预警提醒的事件设置提醒规则(包括触发条件、提醒内容、预警频率、预警信息接收人等)。

系统每天自动生成提醒内容并推送给指定接收人。

固定的提醒事件包含到龄退休、挂职期满、后备到期等,可对人员基础信息的任何日期类型信息项(如任职务日期、入单位日期等)设置提醒事件。

六、信息发布

6.1、政策文件

按类别(文件夹)建立单位的政策法规文档资料库;支持对类别(文件夹)指定访问与操作权限;支持office、pdf格式文件在线预览,支持对office、pdf格式文件进行多关键词的全文搜索。

6.2、通知公告

实现对通知公告信息的在线录入、修改、发布、查看、撤销等功能,主要信息项包括通知公告标题、类型、主要内容、通知用户、通知时间、发布者等信息。

6.3、问卷投票

发起投票,可设置投票有效期,到期系统自动关闭投票。支持自定义投票问卷类型。所有投票皆为匿名投票,不可查询投票明细。投票结束后系统自动统计投票结果。

七、决策辅助

7.1、统计报表

支持自定义设计数据统计报表的模板,统计条件范围涵盖所有人事基础信。

可根据权限创建任意模板的统计数据表,按报表名册搜索查阅统计表。

7.2、名册查询

根据权限查阅人事档案模块生成的干部花名册,可导出到excel文件。

7.3、图形分析

支持根据干部基本信息项生产统计图,如:年龄结构、学历结构、职位结构等。

八、基础数据

审批流程:设置人员调配、职务任免、档案查阅申请等业务的审批流程。

字段管理:管理系统内人员档案等主要信息表的数据字段,可根据需要增减。

扩展定义:维护人事档案的扩展信息分类,可禁用、启用、新增、删除。

字典管理:管理系统各信息中需要下拉选择的信息值,如职位、职级、学历等。

名册模板:设计多种人员花名册(导出、快照)的格式。

打印模板:设计个人档案信息打印、导出的模板等。

九、系统管理

用户设置:设置用户帐号及密码,分配权限角色,管理账号的启用、停用、解锁。

角色设置:设置权限角色,可按角色添加、移除用户账号。

权限管理:给每个权限角色分配系统各个功能模块的操作权限。

登陆日志:查询用户登陆日志,可删除。

操作日志:查询对人事档案的操作日志,操作日志不可删除。

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