璐华企业eHR系统解决方案

一、引言:eHR是企业效率的基石

一个有效的人力资源管理信息化解决方案有可能完全改变一个企业人力资源部门的工作方式,进而成为促进企业发展的战略性因素。具体来说,人力资源管理系统能给企业带来如下改变:

1、提高人力资源部门的工作效率

浩繁的日常事务(如工资计算、考勤休假处理等)往往要占据人力资源管理人员的大量时间。手工操作不仅效率低下,而且容易出错。人力资源信息化系统(eHR)建立后,利用计算机技术的优势,各类数据信息全部进入公司服务器,并根据相应的授权进行数据计算、分析和维护,充分发挥了数据库资源共享、共管及开放式管理的作用。

因此,对人力资源部门而言,人力资源信息化首先提高了他们的工作效率,使管理人员从日常事务中解脱出来,从而得以考虑更具战略意义的问题。

2、规范业务流程

人力资源管理信息化不仅能将人力资源部门的工作职能完全覆盖并划分清楚,而且能将经过优化的业务流程在系统中体现,分别从招聘管理、绩效管理、培训管理等多个方面规范人力资源管理的业务流程。只有对人力资源管理相关工作职能完全覆盖并划分清楚后,才能对其具体的流程进行优化。最后,才是从职业生涯规划、人力资源成本评估、人力资源战略决策等几个方面入手开展战略性人力资源开发。

3、为企业与员工提供增值服务,提升企业的文化和价值理念

eHR系统提供了人力资源规划、员工自助服务等功能,并能集成招聘技术、职务分析技术以及绩效管理体系等人力资源管理技术特征比较明显的功能,将帮助人力资源管理者更好地为员工提供增值服务,更好地实现企业文化的贯彻与提升。

二、系统概述

璐华eHR系统汇集了众多成功企业先进的人力资源管理理念与人力资源管理实践经验,以先进的信息技术,实现对企业人力资源信息的高度集成化管理,是适合中国企业使用的人力资源管理解决方案,为现代企业的成长与发展提供先进、科学、务实的人力资源管理模式。

系统采用基于浏览器的 B/S 结构,以组织管理、人员管理、考勤管理、薪资管理、招聘管理、培训管理、合同管理、社保福利、绩效考核为核心功能模块,是企业领导、HR经理和员工全员参与的,可多层次管理的集团版eHR系统。

璐华eHR系统具有强大的外部数据调取能力。不仅支持直接从钉钉、企业微信获取考勤等数据,还可以直接访问第三方数据库,以获取薪资、绩效考核等计算所需的原始数据。

璐华eHR还提供了丰富的数据接口。第三方软件如OA系统、ERP系统、财务系统可通过调用存储过程直接与璐华eHR系统发生数据交互。

璐华eHR系统与PC端同步提供了手机APP版、企业微信版等移动端。

三、产品特色

☆ 全面性

系统吸取了上千家企业的人力资源管理精华,涵盖了人力资源管理六大核心功能模块及八个辅助功能模块。

☆ 先进性

采用主流的开发技术,支持移动应用(企业微信、APP),能与手机、平板进行同步交互。

☆ 灵活性

企业组织模型、业务流程的定义和更改可完全通过配置实现,系统支持多种数据报表自定义及打印模板自定义

☆ 可扩展性

系统设计采用框架及模块化结构,具有高度弹性及扩展特性,支持多种大型关系型数据。

☆ 安全性

关键数据的存储与传输采用加密技术,支持多层级权限划分,权限控制可达数据项一级。

☆ 可靠性

系统具备 7*24 小时的连续服务的能力,支持大事务量处理、爆发性大事务量处理、具有多用户数量下的高性能。

☆ 易用性

系统功能结构清晰,模块启用禁用灵活,数据导入方便,支持自定义提醒,界面设计符合传统操作习惯。

四、技术平台

☆ 开发语言

璐华人力资源管理系统所采用的开发语言包括.NET、JAVA等,是用于创建下一代应用程序的理想而又现实的开发工具,代表目前最新的开发语言和技术。

.NET开发语言

作为快速创建和集成 XML Web 服务和应用程序的单一综合工具,Visual Studio .NET 在改善操作的同时极大地提高了开发人员的效率。

JAVA开发语言

JAVA开发语言应用于璐华手机APP,其主要特点为:

Java语言作为静态面向对象编程语言的代表,极好地实现了面向对象理论,允许程序员以优雅的思维方式进行复杂的编程。Java具有简单性、面向对象、分布式、健壮性、安全性、平台独立与可移植性、多线程、动态性等特点。Java可以编写桌面应用程序、Web应用程序、分布式系统和嵌入式系统应用程序等。

☆ 数据库

系统所采用的后台数据库为商业化的大型关系型数据库(可选MS SQL SERVER、ORACLE等),是一个真正以数据库管理为核心的信息管理平台,具有数据运算、图形图像处理、数据采集及处理等强大功能。

☆ APP开发平台

Cordova是Apache软件基金会的一个产品,其前身是PhoneGap。该框架的目标用户群体是原生开发者,用户可通过该框架进行跨平台开发。开发人员需要安装原生开发环境,配置工程,使用HTML5、CSS3、JS和原生SDK生成应用。

Cordova的优势很明显,可以使用的框架、原生接口、支持平台都很多,如jQuery Mobile、Sencha Touch等前端框架。

五、功能简介

系统桌面

● 桌面菜单可在我的桌面及功能模块菜单之间自由切换。

● 铃铛图标提示当前用户有未阅读公告、待确认工资等新消息。

● 桌面显示当前机构的多种分析图及统计数据。

● 可在我的桌面处理所有审批等待办事项。

● 可在我的桌面查看通知公告详息。

● 可在我的桌面发起考勤、人事等事务申请,如请假、异动、离职、招聘需求等。

● 可在我的桌面查看相关培训课程,进行培训报名。

● 部门负责人可在我的桌面根据权限查询下属档案及考勤信息。

● 高层领导可在我的桌面查阅下属提交的报表。

1、组织管理

● 提供多种层次组织结构设计模式,根据各企业架构特点提供最合适的解决方案。

● 实现组织机构管理、岗位管理,可灵活调整和管理企业各部门机构层级、岗位层级等信息。

● 根据组织机构关系自动生成组织架构图、岗位架构图,并可另存或导出。

● 根据历史架构图,可按时间切片追溯企业组织架构、岗位架构的变迁经历。

● 支持建立素质指标库,按岗位建立能力素质模型。

● 支持岗位信息灵活查询与导出功能。

● 可按部门逐层设置人员编制,实时了解超缺编情况。

● 从编制列表、岗位架构图可穿透查询到员工具体信息。

● 可实现机构、部门的合并,批量变更员工部门岗位信息。

2、人事管理

● 按部门管理员工个人信息、在职信息。

● 员工档案自动关联相关的人事活动信息,包含任职纪录、调动纪录、奖惩纪录、培训纪录、绩效考核纪录、合同签订纪录等。

● 支持自定义增加员工档案属性(如自定义字段、子集),完善员工的个人信息。

● 可批量导入、批量更新人员档案的基础信息。

● 支持扫二代、三代身份证录用新员工档案。

● 支持自定义员工工号生成规则、工龄司龄计算规则。

● 支持自定义人事业务审批流程,如奖惩、转正、延长试用、调岗、薪资变动、离职等。

● 支持复职管理及黑名单管理。

● 支持人事信息多条件组合查询功能,快速生成员工花名册。

● 提供多种统计报表、图形分析,支持用户自定义统计报表。

● 支持自定义多种其他提醒。

3、考勤管理

● 自定义班次规则,支持夜班、半天班、自由班次。

● 可批量按部门或按员工个人排班,支持个人调班。

● 可设置免考勤人员、允许手机打卡人员、禁止加班人员。

● 支持多种格式的考勤数据导入,支持与中控等主流考勤设备对接。

● 支持员工自助发起补卡、请假、加班、出差、调休等申请单。

● 自定义考勤审批流程,支持设置流程环节条件判断。

● 支持批量休假、批量加班、批量审批。

● 支持自定义年假应休天数生成规则休假规则。

● 支持自定义事假、病假等其他假别及休假规则。

● 完善的考勤规则定义,如应出勤计算、加班累计、加班清零等规则。

● 提供丰富的统计分析报表,如考勤日报、考勤月报、请假统计表、加班统计表等。

4、薪资管理

● 个性化定义工资方案、工资项目、工资项目计算公式。

● 支持工资多次发放,并自动按规则计税。

● 可设置年度工资起始月,以保证个税计算结果与国家税务系统的结果一致。

● 工资项目计算可调用系统内人事档案、考勤、福利、绩效等模块的数据。

● 可自动调用保险福利、绩效考核等数据进行相关工资项目计算。

● 支持转正工资、异动工资按异动时间加权计算。

● 支持多个工资方案一键造表。

● 工资造表、审核时,工资波动超出预设值会自动提醒。

● 支持自定义工资单格式,可隐藏不便公开的工资项。

● 提供丰富的薪资统计报表及图形分析,支持自定义汇总条件设计工资汇总统计表。

  5、招聘管理

● 支持招聘需求申请与审批,审批通过的招聘需求直接转为招聘计划。

● 招聘计划可自动抓取相关简历、面试情况,即时更新计划进度。

● 支持来自主流招聘网站的简历邮件一键解析到简历库。

● 支持简历自动去重,简历组合条件筛选。

● 支持生成招聘二维码,扫码录入的简历自动保存到简历库。

● 支持应聘人才库、黑名单管理。

● 支持面试管理,面试任务自动发送到面试官的系统桌面。

● 支持定义邮件模板,向求职者发送面试邀请邮件、录用offer邮件。

● 支持入职流程审批,录用的简历可直接转入在职人员档案。

● 可月度、季度、年度生成招聘计划完成情况表、招聘效果评估表。

● 支持多维度图形化招聘分析。

6、培训管理

● 支持培训需求申请与审批,自定义审批流程。

● 支持建立与维护年度培训计划。

● 企业培训资源库管理,如培训教材、培训课程、培训讲师等。

● 可按部门、岗位、群组设置员工必修或选修培训课程。

● 在线培训课程可关联考试试卷,系统自动根据考试成绩记录判断培训是否通过。

● 支持在线培训、开班培训等多种培训活动,支持培训活动在线报名。

● 支持培训班设置签到二维码,限制扫码签到时间与地点。

● 支持手机APP进行培训报名、扫码签到、评估答卷、培训考试。

● 可记录员工培训参加情况、培训成绩、培训时间等,并与员工档案关联。

● 支持发起对培训班、培训讲师的评估,并进行评估分析。

● 提供多种培训统计报表。

7、保险福利

● 支持针对不同人群设置不同社保缴费方案。

● 可批量设置社保基数、缴费比例、参保人、参保数据。

● 支持离职人员仍继续参保缴费。

● 支持社保台账月末、年末汇总,并能导出成EXCEL文件。

● 与社保管理相同流程管理公积金。

● 社保、公积金数据可与薪资管理进行数据关联。

● 支持统计分析,可生成多种格式的明细和统计报表。

● 可登记、查询商业保险购买情况。

8、员工关系

● 支持管理多种类型的合同,如劳动合同、培训协议、保密协议等。

● 支持历史劳动合同的批量导入。

● 支持自定义合同编号生成规则、劳动合同续签规则。

● 支持合同审批流程自定义。

● 支持合同到期自动提醒,自定义提醒规则。

● 提供多种快速查询功能,如未签订劳动合同人员、已离职但未终止的合同等。

● 支持定义打印模板,套打合同档案、续签通知等。

● 支持调查问卷管理。

● 支持工伤理赔、生育理赔登记管理。

9、绩效考核

● 支持对组织(部门)及员工个人的绩效考核管理。

● 支持KPI、360度、BSC等多种绩效考核模式。

● 支持自定义指标库、考核模板,考核模板可引用指标库快速生成。

● 考核项目得分的取值方法可以是录入、设置公式计算或设置SQL语句从其他数据库获取。

● 支持对考核评分人隐藏他人评分结果,避免判断力受到不必要的干扰。

● 支持一个考核周期内多次考核,自动加权汇总最终考核得分。

● 可按分数段设置绩效等级,针对考核结果可设置等级强制分布。

● 支持考核申诉、考核结果修正。

● 可生成多种绩效考核汇总表、个人绩效对比分析图。

● 考核结果可自动连接员工档案,考核分数或系数可直接被薪资模块调用。

10、考试测评

● 可建立考试题库,试题库可分为单选题、多选题、判断题、简答题四类。

● 考试试题可按知识点及难度再分类。

● 支持开卷考试:即考试答题时系统提示标准答案。

● 可设定考试时长,考试过程中网络中断的时间不计入考试时长。

● 考试可以由考试管理者终止考试,一经终止则不允许继续答题。

● 简答题则需要人工阅卷,其他类型的题目系统自动阅卷。

● 支持考试成绩从EXCEL导入。

● 可按考生姓名、考试主题等查询历史考试成绩,并导出EXCEL。

● 自动统计每个考试主题的通过率、平均分数。

● 支持测评题库管理、分析管理;支持自动生成测评结果。

11、劳保用品

● 自定义用品分类、规格、名称等基础信息。

● 支持用品入、出库管理。

● 支持用品库存预警管理。

● 支持用品归还退库。

● 支持对已发放用品进行更换管理。

● 自动提示未按期领用用品人员。

● 提供用品库存等多种统计报表。

● 与人员档案信息关联,可在人员档案查阅用品领用记录。

12、后勤管理

● 按区域、大楼建立宿舍基本资料。

● 按宿舍床位分配员工入住;支持批量导入入住信息。

● 图形化显示宿舍入住情况。

● 自动生成宿舍使用情况报表。

● 按月按宿舍进行水费电费抄表。

● 根据实际住宿天数分摊水费电费。

● 支持水费电费与工资计算关联。

● 支持员工手机APP在线订餐。

● 可对接食堂消费系统,自动生成消费明细及月报表。

13、通知公告

● 可维护通知公告类别,每个类别可按部门指定查看权限。

● 根据权限发布公告,查阅权限范围内的人员自动收到新公告提醒。

● 支持上传公告相关附件,数量不限。

● 自动记录公告阅读情况。

● 提供多种查询条件,查询历史公告信息。

14、员工自助

● 可查看本人的档案及考勤、社保、薪资、岗位异动、合同、绩效考核成绩等信息。

● 可查看本人本月排班安排。

● 可查看本人本年度的加班累计、年假休假及剩余天数等信息。

● 可提交本人档案信息修改申请。

● 部门负责人可查看本部门所有员工的档案及相关信息。

● 可在线提交考勤申请、离职申请、培训需求、招聘需求等事务申请。

● 可查看本人的岗位课程安排,报名参加培训活动。

● 可进行考勤审批、考核评分、考试答卷,提交考核申诉、培训评估等待办事项。

● 可查阅企业公告信息。

15、系统(后台)管理

● 初始化系统的企业组织机构。

● 设置权限群组,对每个群组设置模块操作权限。

● 设置用户账号,配置相应的权限群组,一个账号可以关联多个权限组。

● 可设置账号登录密码错误次数,超过次数自动锁定。

● 设置自助查询账号生成方法,可按姓名、工号自动生成。

● 可设置自助账号模块权限,屏蔽不对员工开放的申请、查询功能。

● 设置常用的功能模块,不常用的可以在菜单栏屏蔽。

● 可设置阿里钉钉的接口,自动从钉钉下载考勤打卡数据。

● 可设置企业微信接口,用户的企业微信号与用户账号自动关联。

● 可查询登录日志、人事档案信息修改日志。

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